Виртуальный Офис в помощь предпринимателям

Наш мир уже не тот, что прежде: новые технологии за последние 20 лет изменили его до неузнаваемости! Изменился наш быт и представления о комфорте; а современный офис, во всяком случае, его виртуальный аналог, умещается в телефоне...

Что же такое Виртуальный Офис и кому он может пригодиться?

В последнее время все уважающие себя коворкинги и бизнес-центры предлагают свом клиентам недорогую и весьма удобную услугу Виртуального Офиса, в которую, как минимум, входят юридический адрес для вашей компании и прием вашей почты — это уже неплохо, учитывая, что адреса таких компаний, обычно, находятся в престижных районах, что сразу добавляет несколько плюсиков к имиджу фирмы. Многим предпринимателям, работающим на дому, или маленькому бизнесу выходит дороговато (или просто ни к чему) иметь физический офис в центре Барселоны, Москвы или Нью-Йорка, но «имидж решает все» и виртуальный офис с абсолютно реальным адресом, куда приходит вся ваша корреспонденция, - может стать выгодным решением в подобных случаях. Кстати сказать, в коворкингах, как правило, существуют разные тарифные планы, в которые помимо вышеперечисленного входят такие услуги как отдельный номер телефона с переадрессацией, регулярное использование офисов и переговорок и прочее. То есть, вы сможете не только давать своим клиентам и инвесторам некий адрес, но и проводить важные деловые встречи в стильном офисе, реально расположенном по указанному вами адресу! (Еще пара плюсиков вам и вашей конторе!) Только не ошибитесь с выбором коворкинга: ищите такой бизнес-центр, где кроме виртуального офиса можно, в случае успешного развития вашего дела, снять и реальное помещение (недорогое и качественное), - тогда не придется менять ваш юридический адрес и искать новое место для работы.

Еще одно полезное свойство виртуального офиса заключается в том, что для него не существует границ и он позволяет управлять своими делами из любого места в мире, где есть интернет! Это делает его исключительно важным инструментом для компаний, стремящихся выйти на новые рынки или открывающих свои филиалы в других странах. Виртуальный офис - это отличный способ объявить о своем присутствии в новом регионе заранее, до того, как ваша компания физически там обоснуется. К тому же, это поможет вам сэкономить на начальном этапе деятельности и изучить возможности нового рынка, не вкладываясь преждевременно в покупку или аренду помещения, а значит, не подвергая риску ваш капитал.

В общем и целом, пользы от подобных виртуальных услуг много. Главное, как следует продумать, какой именно пакет выбрать для ваших нужд: только адрес или с телефоном и секретарем? А может стоит добавить немного и иметь возможность несколько раз в месяц использовать индивидуальный кабинет или переговорные комнаты? Короче, выбирайте с умом и услуги, и коворкинг, так как именно от них, возможно, будет зависеть не только имидж, но и успешное будущее вашего бизнеса.